Guide du participant

Réunions vidéo Jitsi/Evolix

1. Avant la réunion

• Navigateur recommandé : utiliser Chrome, Edge ou Firefox.
• Connexion Internet : privilégier une connexion stable (éviter le Wi-Fi instable, préférer le câble si possible).
• Matériel : casque ou écouteurs avec micro pour une meilleure qualité sonore.
• Test préalable : ouvrir le lien de la réunion quelques minutes avant pour vérifier micro et caméra.
• Environnement : choisir un lieu calme, bien éclairé, sans bruit de fond.

2. Rejoindre la réunion

• Lien : cliquer sur le lien fourni par l’organisateur (ex. https://meet.evolix.org/ComitélocalLorraine).
• Nom d’affichage : entrer votre prénom et éventuellement votre rôle (ex. « Marie – Comité X »).
• Permissions : autoriser le navigateur à accéder au micro et à la caméra.
• Entrée discrète : couper le micro en arrivant pour ne pas perturber la réunion.

3. Pendant la réunion

• Micro : garder le micro coupé sauf quand vous prenez la parole.
• Caméra : activer si demandé ou utile pour l’interaction, sinon la désactiver peut améliorer la connexion.
• Chat : utiliser la messagerie intégrée pour poser des questions ou partager des liens.
• Lever la main : utiliser l’icône « main levée » pour demander la parole.
• Respect des tours de parole : écouter attentivement, éviter les interruptions.
• Partage d’écran : uniquement si l’organisateur vous y invite.

4. Bonnes pratiques

• Préparer vos documents : avoir sous la main les fichiers ou notes nécessaires.
• Limiter les distractions : fermer les autres onglets et applications pour éviter les ralentissements.
• Participer activement : poser des questions, contribuer aux échanges.
• Respecter la confidentialité : ne pas enregistrer ni diffuser la réunion sans accord.

5. Après la réunion

• Relire le compte rendu envoyé par l’organisateur.
• Suivre les actions décidées : noter vos tâches et échéances.
• Donner un retour : signaler à l’organisateur tout problème technique ou suggestion d’amélioration.